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Délai de traitement et attestations 

Consultez le tableau des délais de traitement pour le dépôt d'un mémoire ou d'une thèse.

Étapes

Délais de traitement

Dépôt initial

La date à laquelle vous transmettez un dossier d'évaluation complet devient la  date officielle de votre dépôt initial. Est considéré complet le dossier comprenant un manuscrit respectant les règles de présentation et de diffusion en vigueur ainsi que tous les documents et formulaires requis.

Si votre dossier de dépôt initial n'est pas complet et que la date limite de dépôt initial est dépassée, vous devrez vous inscrire à la session suivante et maintenir votre inscription toute la session.

Traitement d'un dépôt initial

Vous recevez immédiatement un accusé de réception automatique.
Suite à l’analyse de votre dossier, la FESP communique par courriel avec vous dans un délai de 5 à 10 jours ouvrables.

Début de la période d'évaluation

La période d’évaluation commence à la réception de l’autorisation de votre direction de recherche et de la validation de votre dossier étudiant par votre direction de programme.

Mémoire -Période d’évaluation accordée au jury

Le délai habituel est de 4 semaines. Des délais supplémentaires peuvent s’appliquer. Pour plus d’informations

Thèse - Période d’évaluation accordée au jury

Le délai habituel est de 6 semaines. Des délais supplémentaires peuvent s’appliquer. Pour plus d’informations

Fin de la période d’évaluation

Dès la réception du dernier rapport d’évaluation, la FESP communique avec vous par courriel.

Soutenance de thèse

La FESP suggère un délai de 10 jours ouvrables après réception des rapports d’évaluation.

Invitation au dépôt final

La FESP vous invite à faire le dépôt final dans un délai de 8 semaines.

Traitement du dépôt final

Vous recevez immédiatement un accusé de réception automatique. Suite à l’analyse de votre dossier, la FESP communique par courriel avec vous dans un délai de 5 à 10 jours ouvrables.


Obtention du diplôme

La date indiquée sur votre diplôme sera celle du mois en cours, si

1. votre dépôt final est effectué 10 jours ouvrables avant la fin de celui-ci,
2. est autorisé par la direction de recherche avant la fin de ce même mois,
3. et sous réserve d'avoir satisfait à toutes les exigences requises.

Délivrance du diplôme

La FESP ne gère pas cette étape. Pour plus d'informations.


Date officielle du dépôt initial 


La date officielle du dépôt initial est la date où vous avez transmis un dossier d’évaluation complet à la FESP c’est-à-dire un mémoire ou une thèse respectant les règles de présentation et de diffusion en vigueur ainsi que tous les documents et formulaires requis. 

Si votre dépôt initial n'est pas complet et que la date limite de dépôt initial est dépassée, vous devrez vous inscrire à la session suivante et maintenir votre inscription toute la session.

La date à laquelle vous aurez transmis un dépôt initial complet deviendra la date officielle de votre dépôt initial, et ce, indépendamment du nombre de jours que la FESP prendra pour en faire le traitement (5 à 10 jours ouvrables, selon la période de l'année).

La date officielle de dépôt initial peut servir de référence si une échéance particulière doit être respectée (pour le versement d'une bourse de réussite, par exemple). 

Faire une demande d'attestation 

Il est possible de faire une demande d'attestation pour attester de votre :

  • dépôt initial
  • dépôt final
  • soutenance de thèse

Vous devez faire votre demande en utilisant ce formulaire.
Des frais de 9 $ par attestation sont demandés.

Un délai de 48 heures est nécessaire pour produire l'attestation dans un format électronique.