Règles d'évaluation de la thèse de doctorat
Le Règlement des études précise le cadre général de l’évaluation des mémoires et des thèses et confère au doyen de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) le mandat d’en établir et diffuser les règles, les normes et les procédures.
Instance responsable de l’évaluation
La FESP est responsable du processus d’évaluation et le doyen détient l’autorité de statuer de façon finale en cas de litige.
Afin de garantir l’indépendance, la neutralité et l’objectivité du jury, la FESP coordonne toutes les opérations du processus d’évaluation.
- Elle désigne officiellement les examinateurs de la thèse.
- Elle assure la circulation de l’information entre la direction de programme responsable, le jury et l’étudiant (l’étudiant ou la direction de recherche n’entrent pas en contact avec les examinateurs au cours du processus d’évaluation).
- Elle transmet la version autorisée au dépôt initial aux membres du jury.
La FESP veille à ce que la durée du processus concilie le droit du jury à disposer du temps nécessaire pour examiner la thèse et le droit de l’étudiant de recevoir le résultat de son évaluation dans un délai raisonnable pour la poursuite de ses études ou de ses objectifs d’insertion professionnelle.
Jury d’évaluation
Un jury d’évaluation comprend des examinateurs nommés d’office (la direction et la codirection) et des examinateurs désignés de façon ad hoc, qualifiés selon leur expertise dans le domaine et à qui il revient de porter un regard extérieur sur le travail de l’étudiant. Le jury d’une thèse de doctorat comporte un minimum de quatre examinateurs.
Lorsque la direction de recherche assume la responsabilité de la direction du programme, il est remplacé dans ces fonctions par la vice-doyenne ou le vice-doyen aux études de sa faculté.
Lorsqu’il y a codirection de la thèse, la codirection s’ajoute au jury réglementaire et participe à titre de 5e examinateur.
S'il y a prélecture, la prélectrice ou le prélecteur d'un mémoire ou d'une thèse fait normalement partie du jury lors de l'évaluation terminale (Règlement des études, article 4.59).
La désignation ad hoc d’un examinateur respecte les conditions suivantes:
- La personne pressentie détient un grade de doctorat dans le domaine pertinent (ou dans un domaine connexe).
- La personne pressentie n’entretient avec l’étudiant aucun conflit d’intérêt, avéré ou potentiel, qui puisse interférer sur l’objectivité de l’évaluation : elle n’a pas participé ni collaboré activement aux travaux de l’étudiant (par exemple, en ayant contribué à l’un des articles intégrés à la thèse).
Le jury comporte obligatoirement un examinateur externe, qui n'entretient aucun lien d'emploi ni d’association avec l'Université Laval (le professeur associé, habilité ou non à la codirection d'étudiants n'est donc pas qualifiable).
Autorisations du dépôt initial
Le dépôt initial de la thèse requiert trois autorisations complémentaires :
- La direction de programme certifie que le dossier de gestion des études est complet et valide afin que l’étudiant puisse obtenir son diplôme au terme de l’évaluation de sa thèse.
- La direction de recherche se prononce sur la thèse et dispose d’un délai de quatre semaines pour donner son autorisation ou exiger des corrections.
- La FESP confirme que le format du document correspond aux normes de présentation et de diffusion.
Évaluation de la thèse
Rapport individuel
Chaque examinateur évalue la thèse de façon indépendante, sans consultation, concertation ni échange avec l’étudiant ou les autres membres du jury.
Le délai d’examen varie selon la date de début ou de fin de l’évaluation et, en session régulière, selon le volume de la thèse.
| Délai | 6 semaines | 8 semaines |
|---|---|---|
| Session régulière | Automne et hiver | |
| Période des fêtes | L'évaluation commence entre le 8 novembre et le 24 décembre | |
| Période Estivale | L'évaluation commence entre le 15 mai et le 15 août |
Attention: Un délai supplémentaire de deux semaines s'ajoute pour l'évaluation d'une thèse de plus de 500 pages peu importe le moment de l'année.
L’examinateur rédige un rapport d’évaluation et prononce un jugement sur la thèse en concluant que celle-ci est :
- Acceptable
L'étudiant est invité à faire sa soutenance.
- Inacceptable
L'une des options suivantes est proposée:- - Si l'examinateur estime que l’étudiant en démontre les capacités, il recommande de l'inviter à déposer une nouvelle version de son travail, qui fera l'objet d’un nouveau dépôt initial et d'une seconde évaluation par le même jury;
- - L'examinateur recommande le refus de la thèse.
Le jugement sur la thèse est définitif dès que l’examinateur transmet son rapport d’évaluation à la FESP. Celui-ci demeure confidentiel jusqu’à ce que la décision du jury soit rendue et communiquée à l’étudiant.
Décision du jury
La décision du jury résulte de la mise en commun des jugements individuels et de la répartition des voix entre la réussite (invitation à la soutenance de la thèse), l’invitation à présenter une nouvelle version ou le refus de la thèse.
- La thèse est acceptable et l’étudiant est invité à faire sa soutenance.
- La thèse est inacceptable dans son état actuel, mais le jury autorise l’étudiant à en déposer une nouvelle version.
- La thèse est refusée.