Règles d'évaluation du mémoire de maîtrise
Le Règlement des études précise le cadre général de l’évaluation des mémoires et des thèses et confère au doyen de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) le mandat d’en établir et d'en diffuser les règles, les normes et les procédures.
Instance responsable de l’évaluation
La FESP est responsable du processus d’évaluation et le doyen détient l’autorité de statuer de façon finale en cas de litige. Afin de garantir l’indépendance, la neutralité et l’objectivité du jury, la FESP coordonne toutes les opérations du processus d’évaluation.
- Elle désigne officiellement les examinateurs du mémoire.
- Elle assure la circulation de l’information entre la direction de programme responsable, le jury et l’étudiant (l’étudiant ou la direction de recherche n’entrent pas en contact avec les examinateurs au cours du processus d’évaluation).
- Elle transmet la version autorisée au dépôt initial aux membres du jury.
La FESP veille à ce que la durée du processus concilie le droit du jury à disposer du temps nécessaire pour examiner le mémoire et le droit de l’étudiant de recevoir le résultat de son évaluation dans un délai raisonnable pour la poursuite de ses études ou de ses objectifs d’insertion professionnelle.
Jury d’évaluation
Un jury d’évaluation comprend des examinateurs nommés d’office (la direction et la codirection) et des examinateurs désignés de façon ad hoc, qualifiés selon leur expertise dans le domaine et à qui il revient de porter un regard extérieur sur le travail de l’étudiant. Le jury d’un mémoire de maîtrise comporte un minimum de trois examinateurs.
Lorsque la direction de recherche assume la responsabilité de la direction du programme, il est remplacé dans ces fonctions par la vice-doyenne ou le vice-doyen aux études de sa faculté.
Lorsqu’il y a codirection du mémoire, la FESP recommande la désignation d’un 4e examinateur.
S'il y a prélecture, la prélectrice ou le prélecteur d'un mémoire ou d'une thèse fait normalement partie du jury lors de l'évaluation terminale (Règlement des études, article 4.59).
La désignation ad hoc d’un examinateur respecte les conditions suivantes:
- La personne pressentie détient un grade de maîtrise dans le domaine pertinent (ou dans un domaine connexe).
- La personne pressentie n’entretient avec l’étudiant aucun conflit d’intérêt, avéré ou potentiel, qui puisse interférer sur l’objectivité de l’évaluation.
Le jury comporte obligatoirement un examinateur qui est en mesure de porter un regard extérieur sur le mémoire et qui n’a pas participé ni collaboré activement aux travaux de l’étudiant (par exemple, en ayant contribué à l’un des articles intégrés au mémoire).
Autorisations du dépôt initial
Le dépôt initial du mémoire requiert trois autorisations complémentaires:
- La direction de programme certifie que le dossier de gestion des études est complet et valide afin que l’étudiant puisse obtenir son diplôme au terme de l’évaluation de son mémoire.
- La direction de recherche se prononce sur le mémoire et dispose d’un délai de quatre semaines pour donner son autorisation ou exiger des corrections.
- La FESP confirme que le format du document correspond aux normes de présentation et de diffusion.
Évaluation du mémoire
Rapport individuel
Chaque examinateur évalue le mémoire de façon indépendante, sans consultation, concertation ni échange avec les autres membres du jury.
Le délai d’examen varie selon la date de début de l’évaluation:
Session régulière | Période des fêtes | Période estivale |
|---|---|---|
| Du 28 novembre au 24 décembre | Du 15 mai au 15 août | |
| 4 semaines | 6 semaines | 8 semaines |
Attention: Un délai supplémentaire de deux semaines s'ajoute pour l'évaluation d'un mémoire de plus de 500 pages peu importe le moment de l'année.
L’examinateur rédige un rapport d’évaluation et prononce un jugement sur le mémoire en concluant que celui-ci est:
- Acceptable
Le dépôt final est recommandé.
- Inacceptable
L'une des options suivantes est proposée:- - Si l'examinateur estime que l’étudiant en démontre les capacités, il recommande de l'inviter à déposer une nouvelle version de son travail, qui fera l'objet d’un nouveau dépôt initial et d'une seconde évaluation par le même jury.
- - L'examinateur recommande le refus du mémoire.
Le jugement sur le mémoire est définitif dès que l’examinateur transmet son rapport d’évaluation à la FESP. Celui-ci demeure confidentiel jusqu’à ce que la décision du jury soit rendue et communiquée à l’étudiant.
Décision du jury
La décision du jury résulte de la mise en commun des jugements individuels et de la répartition des voix entre la réussite (invitation au dépôt final du mémoire), l’invitation à présenter une nouvelle version ou le refus du mémoire.
- Le mémoire est accepté.
- Le mémoire est inacceptable dans son état actuel, mais le jury autorise l’étudiant à en déposer une nouvelle version.
- Le mémoire est refusé.