Mandat et services
La Faculté des études supérieures et postdoctorales assure le leadership institutionnel pour toutes les questions en lien avec les études aux cycles supérieurs. Elle assure une veille de l’évolution des études supérieures à l’échelle internationale et propose à l’Université les orientations de développement qui lui permettront de confirmer son positionnement parmi les plus grandes universités de recherche au Canada. Elle apporte également un appui constant aux facultés pour l'ensemble des programmes et des activités de formation de 2e et de 3e cycles.
Principaux champs d’intervention
Supervision de la qualité de l'encadrement des étudiants
- Contribution au suivi du cheminement de l'étudiant
- Gestion de l'évaluation des mémoires et des thèses
- Participation à l'élaboration de la réglementation sur les études
- Élaboration et promotion de la Politique d'encadrement des étudiants à la maîtrise avec mémoire et au doctorat
- Participation à l'application des politiques relatives à la déontologie en matière de recherche étudiante
- Organisation d’ateliers de formation à l’intention du corps professoral qui encadre aux cycles supérieurs
- Développement de guides pour les directions de recherche
- Développement de guides de cheminement pour les étudiants
- Habilitation du personnel enseignant associé
Coordination de l'ensemble des programmes
- Participation à l'élaboration et à la mise en application des règlements et politiques
- Gestion des relations entre les programmes (non-concurrence, complémentarité, etc.)
- Promotion de l'interdisciplinarité et soutien aux programmes interdisciplinaires
- Appui aux programmes faisant l'objet d'ententes interuniversitaires
- Formation et encadrement des directions de programme
- Administration des programmes sur mesure de cycles supérieurs
- Développement et administration des activités de développement des compétences professionnelles complémentaires
Services et implications
La Faculté offre également des services de soutien aux étudiants, aux stagiaires postdoctoraux, aux professeurs et aux directions de programme, participe à l’élaboration d’ententes et représente l’Université au sein de différents comités et conseils.
Soutien aux stagiaires postdoctoraux
- Soutien aux stagiaires postdoctoraux dans leurs démarches d’acquérir une expertise spécialisée dans leur domaine de recherche
- Application de la Politique d'accueil et d’encadrement des stagiaires postdoctoraux
Résolution de litige
- Intervention dans le traitement et le suivi de demandes de consultation, de signalements et de plaintes de la part d’étudiants, de professeurs et de directions de programme
Soutien financier à la réussite
- Gestion du programme de Bourses de réussite offert aux étudiants de maîtrise et de doctorat
- Encadrement des comités de présélection et de sélection de plusieurs concours de bourses
Admission, inscription et diplomation
- Collaboration avec le Bureau du registraire, le Bureau du secrétaire général et le Service des finances pour toute question relative à l'admission, à l'inscription et à la diplomation aux cycles supérieurs
- Publication et diffusion du Tableau d'honneur de la Faculté des études supérieures et postdoctorales
- Participation annuelle à la collation des grades
- Collaboration à la sélection et à l'attribution de prix et de distinctions
Ententes internationales
- Élaboration, signature et administration des ententes de cotutelle de thèse
- Application des devis pédagogiques des cheminements bidiplômants et des ententes du Profil international
- Soutien aux facultés, aux directions de programmes, aux professeurs ainsi qu'aux étudiants
Relations internes
- Participation au Conseil universitaire, à la Commission des études et à la Commission de la recherche
- Participation aux grandes tables de concertation (sur les études, le recrutement étudiant, l’appui à la réussite) ainsi qu'à de nombreux comités ou groupes de travail
Relations externes
- Représentation de l'Université auprès de différentes organisations, dont les grands organismes subventionnaires
- Membre des principales associations de facultés des études supérieures (Association des doyens des études supérieures au Québec, Association canadienne pour les études supérieures)